Von Jira zu Jalonio migrieren, Schritt für Schritt.

CSV oder API: Welche Methode wählen?

• CSV-Export: für Projektleitungen (in ihr Projekt) und für Personen, die Projekte anlegen dürfen. Praktisch für einen ersten Versuch oder wenn Ihr Jira nur in Ihrem internen Netz erreichbar ist.
• API-Verbindung: der Administration der Organisation vorbehalten. Vollständiger: Sie übernimmt auch Sprints, alle Kommentare und Anhänge, ohne Datei. Sie funktioniert mit Jira Cloud und Jira Data Center.

Bevor Sie beginnen

• Laden Sie Ihr Team zuerst in Jalonio ein: Personen aus Jira werden anhand ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Namens bestehenden Konten zugeordnet.
• Notieren Sie den Jira-Projektschlüssel (zum Beispiel PORT): Wenn Sie ihn in Jalonio wiederverwenden, bleibt PORT-12 PORT-12.
• Prüfen Sie für die API, dass das verwendete Jira-Konto das Projekt durchsuchen darf. Lesezugriff genügt.
• Informieren Sie das Team: Nach dem Import ist Jalonio die Referenz.

Methode 1: einen CSV-Export importieren

1. Aus Jira exportieren. Suchen Sie in den Jira-Filtern die Tickets des Projekts und exportieren Sie die Suche als CSV (alle Felder). Für die Anhänge bereiten Sie bei Bedarf ein ZIP-Archiv Ihrer Dateien vor.
2. Importbildschirm öffnen. In Jalonio: „Projekte“ und dann der Import aus Jira.
3. Datei und Projekt. Legen Sie die CSV-Datei ab (höchstens 50 MB; Kodierung und Trennzeichen werden erkannt) und gegebenenfalls das ZIP-Archiv der Anhänge: Die Dateien werden nach Namen zugeordnet. Wählen Sie „Neues Projekt“ oder „Bestehendes Projekt“.
4. Zuordnungen. „Datei analysieren“: Jalonio schlägt für jede Spalte, jeden Status, Typ und jede Priorität sowie jede Person eine Zuordnung vor. Alles lässt sich ändern. Jira-Exporte auf Englisch und auf Französisch werden erkannt. Die Spalten für den Titel („Summary“) und den Schlüssel („Issue key“) sind Pflicht.
5. Simulation. „Import simulieren“ schreibt nichts. Prüfen Sie die Zahlen (anzulegende, zu aktualisierende und übersprungene Tickets), die Probleme Zeile für Zeile und die Vorschau der ersten 10 Tickets.
6. Import. „Import starten“: Der Fortschritt wird angezeigt, und Sie werden am Ende benachrichtigt.
7. Bericht. Angelegte, aktualisierte und übersprungene Tickets, nicht importierte Anhänge. „Detaillierten Bericht herunterladen (CSV)“ dokumentiert die Migration.

Methode 2: Jira über die API verbinden

1. Token in Jira erstellen. Jira Cloud: die Seite für API-Token Ihres Atlassian-Kontos, „Create API token“, mit kurzer Laufzeit. Jira Data Center: Ihr Profil, „Personal Access Tokens“, mit Ablaufdatum.
2. Quelle wählen. In Jalonio: „Projekte“, der Import aus Jira, dann die Verbindung zu Jira (API).
3. Verbindung testen. Wählen Sie Cloud oder Data Center, fügen Sie die Jira-Adresse, die E-Mail-Adresse des Kontos (Cloud) und das Token ein, dann „Verbindung testen“. Jeder Fehler wird verständlich erklärt: Zugangsdaten abgelehnt, fehlende Berechtigung, Adresse nicht gefunden, ungültiges Zertifikat.
4. Projekte wählen. Das Jira-Projekt und das Ziel in Jalonio: standardmäßig ein neues Projekt mit demselben Namen und Schlüssel, um die Nummern zu behalten.
5. Tickets lesen. „Tickets aus Jira lesen“ zeigt den Fortschritt. Begrenzt Jira die Zahl der Anfragen, verlangsamt sich das Lesen und setzt dann von selbst fort.
6. Wie bei CSV abschließen. Zuordnungen (einschließlich Sprints), Simulation, Import und Bericht.

Das Token wird für die Dauer des Imports verschlüsselt gespeichert und dann gelöscht: am Ende, bei einem Fehler oder wenn Sie auf „Abbrechen und Zugangsdaten löschen“ klicken. Widerrufen Sie es nach Abschluss des Imports auch in Jira.

Was übernommen wird und was nicht

Die erfasste Zeit wird nicht übernommen, weil Jalonio keine Zeiterfassung bietet. Der ursprüngliche Jira-Schlüssel bleibt an jedem Ticket sichtbar und ist über die Suche auffindbar.